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EICC版本审核流程

EICC版本审核流程

     EICC全称Electronic Industry Code of Conduct，翻译为中文即为电子行业行为准则，其目的在于确保电子行业供应链的工人受到尊重以及健康安全。那么EICC版本审核流程是怎样的呢？EICC版本审核流程具体来说包括三个部分：文件资料审核、现场审核以及员工访谈。下面我来详细介绍这三个部分的具体操作细节及注意事项。

　　1.文件审核：审核员会要求工厂提供EICC规定的文件资料清单，包括***近12个月的记录文件及处于有效期内的文件，通常情况要求***近3个月的记录完全符合要求。这些文件资料具体有：消防验收报告、建筑竣工验收报告、工商营业执照、税务登记证、食堂卫生许可证、环境验收报告、员工考勤资料、员工工资表、生产记录等。

　　2.现场审核：审核员除了审核文件外，还会对工厂的现场进行走访审核，现场审核注意是考察现场的消防设施及健康安全是否符合要求，如消防设施数量是否足够，消防设施性能是否良好，工作现场的通风和光照是否良好，生产现场是否提供急救药箱，是否提供干净卫生的饮用水，现场利器管控，机械设备的维护保养，机器设备的安全防护等。

　　3.员工访谈：审核员会抽取一定比例的员工进行访谈问话，通过员工了解工厂的某些情况，比如工作时间、工资福利、***缴纳、是否雇佣***以及是否存在强迫用工的情况，员工访谈人数通常情况为500人以下的工厂在10到25人，500人以上的在25到40人之间。审核员主要挑选一些面相老实的员工。

RBA(EICC)验厂审核重点提醒

RBA (EICC)验厂审核重点提醒

RBA 审核重点

为了让企业可以更游刃有余的面对 RBA的验厂审核，以下利用一般组织再执行内部管理系统运作的八大管制重点(人、事、时、地、物、机、料、法)为出发点，整理常见的注意事项给相关执行人员参考：

人：执行人员要清楚自己的职掌与授权，组织在 RBA运作的主要负责人(管理代表)、相关单位主管(工/环安、人资)、紧急应变团队(ERT：Emergency Resp***e Team)、员工代表；重点访谈对象要清楚自己的权利义务，包含：女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障碍条件的工作人员。

事：确保 RBA运作时必要的活动，象是环境及职安卫风险鉴别、法规鉴别、消防安全演习(切记需包含早晚班所有人员)、消防设施设备定检、内部审核、管理审查、排污/处理设备定检及饮用水水质检测，可以确实执行。

时：包含上述重要事项的执行频率、正常工时和加班时数合法性、相关证照证书到期日的确认、相关人员训练时数的适法性(危险机具操作人员、安全卫生主管、防火管理员、急救员)，都应该要利用电子或纸本行事历做提醒。

地：应提供安全无虞的工作环境(包含生理与心理层面)，象是足够且开启方式/方向合乎法规及安全要求的逃生出口，畅通无阻的逃生通道，明确的紧急集合点，另外如果厂内同仁有特殊要求、合乎***仪式需求的场所、方便使用及保障使用隐私的哺集乳室、宽敞舒适的员工休息室以及清洁干净卫生的餐厅/厨房。

物：危险机具及毒性化学物质使用过程应提供的防护具(也需教育同仁在正确的时间地点进行配戴)、现场消防设施设备(包含灭火器、消防栓、紧急照明灯、烟雾感测装置、洒水系统)和急救箱内容物的数量/状态确认。

机：确保现场生产机台都符合安全规范、紧急停止钮与安全装置正常运作、备有机台完修计划、维修保养纪录，都有本/外籍同仁可以清楚辨识的警示标志。

料：不使用冲突矿石之道德采购行为：3TG矿物符合 RBA的相关要求，毒性化学物质及化学油料应该都需在储存处附上SDS(安全资料表，至少三年更新一次)，并确保储存方式、地点合宜。

法：透过法规鉴别确认目前公司落实 RBA所需配合执行的相关法令法规，职业安全卫生法、公***、个资法、劳基法、反托拉斯法、公平交易法、RBA/ISO相关标准等，并结合公司制度落实相关管制要求，同时结合现场SOP和管制程序帮助同仁可以更有效安全的进行工作。

RBA(EICC)验厂审核重点提醒（二）

RBA (EICC)验厂审核重点提醒（二）

RBA 的特殊性

RBA之所以特别，是因为其所牵涉到的 ISO管理系统非常广：

包括ISO 14001、ISO

45001(OHSAS 18001)、ISO 14064、SA8000到IECQ QC080000，环保、人权、工安、道德诚信...等，几乎无所不包。已经有通过上述认证的企业来说，应对 RBA审核应该不是难事，但是往往因系统各负责人员、部门不同，导致沟通上出现落差，信息未能整合、同一个名称的程序可能于各 ISO系统都有，在未加以整合的情况下，缺失就容易浮现。

延续“沟通”问题，很多公司其实都有建立相关制度(员工手册、安全卫生工作手则、社会责任政策...等)，但是光有制度，却未能落实教育训练；而有教育训练、却忽略了评估训练的效性，导致粗心忘了执行，或者是没有人提醒应注意的事项，但这些管制要求因忘了去做或者执行错误而延伸的问题，小则影响到 RBA审核结果，大则造成遗憾的发生，因此仍需要透过不断的倡导、提醒、巡检监督、内部审核等活动，确保管制要求与系统精神内化到每位主管同仁的观念中。

RBA审核常见***缺失

***附上 RBA审核常见***缺失，供各位快速检视系统符合性：

1. 风险鉴别与管理不够***

2. 法规鉴别与管理不够***

3. 工资工时不符合法规规定

4. 宿舍消防安全不合格

5. 部份外包单位未被纳入供应商会责任管理(EX餐厅、清洁人员、保全)

6. 外籍员工中介费未由雇主负担

7. 消防通道被阻挡、消防设备未到位

8. 厂内存在感电风险(电箱未加装安全隔板)

9. 相关程序/政策未到位(社会责任政策、检举人保护、道德诚信准则、反***准则......等)

10. 厂内公告或政策未能使用适当且足够的语言(如有雇用外籍员工)